Verluste und Wareneingänge prüfungsfertig erfassen
Wicount erfasst Warenverluste, Wareneingänge und Inventuren am Handy, liest E-Rechnungen direkt ein und speichert alles unveränderbar mit Hash-Kette. Für Gastronomie und Handel.
Wir nehmen Betriebe nach und nach auf. Bestätigte Anmeldungen erhalten 25 % Rabatt auf einen bezahlten Plan in den ersten 12 Monaten.
Gebaut für die Anforderungen in Deutschland und Österreich
Dein Betrieb auf einen Blick, lückenlos dokumentiert
Verluste, Wareneingänge, Rechnungen und Mindestbestände an einem Ort. Die Vorschau zeigt Beispieldaten.
Erfassen, versiegeln, exportieren
Alles, was zwischen Lieferung, Lager und Steuerberater passiert — in einer App, im Browser auf Handy, Tablet und Computer.
Verluste und Wareneingänge in Sekunden
Verderb, Bruch, Diebstahl, Schwund, Eigenverbrauch oder Retoure direkt am Gerät erfassen — mit Menge, Foto und auf Wunsch Standort. Wareneingänge per Barcode oder aus der bestätigten Rechnung.
- 7 Verlustarten, Foto als Beleg
- Barcode-Scan mit der Kamera
- Korrektur und Storno nur als neue Version mit Begründung
Unveränderbar dank Hash-Kette
Jede Buchung trägt den Fingerabdruck der vorherigen. Änderungen oder Lücken fallen beim Nachrechnen sofort auf — und die Datenbank lässt nachträgliches Ändern gar nicht erst zu.
- SHA-256-Kette für Verluste und Wareneingänge
- Protokoll: wer hat wann was getan
- Ketten-Prüfung auf Knopfdruck und automatisch
Inventur und Exporte auf Knopfdruck
Zählen per Scan, Soll-Ist-Vergleich, Differenzen werden beim Abschluss gebucht. Danach PDF-Bericht, DATEV-Buchungsstapel oder GoBD-XML — gefiltert nach Filiale und Zeitraum.
- Inventur mit Soll-Ist-Vergleich
- DATEV-Buchungsstapel mit bewerteten Verlusten
- GoBD-XML mit vollständiger Historie
Aus E-Rechnungen werden Wareneingänge
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Wicount liest sie direkt ein — Positionen, Mengen und Preise, ohne Abtippen.
So funktioniert es
- Hochladen: XML-Datei oder PDF mit eingebetteter E-Rechnung. Lieferant, Rechnungsnummer und Positionen werden übernommen.
- Zuordnen: Jede Position einmal einem Artikel zuordnen, inklusive Umrechnung (1 Kiste = 20 Flaschen). Wicount lernt das je Lieferant.
- Bestätigen: Erst nach deiner Prüfung entstehen die Wareneingänge in der Hash-Kette — auf Wunsch mit aktualisierten Einkaufspreisen.
Diese Formate liest Wicount
Papierrechnungen und PDFs ohne E-Rechnung werden mit ihrem Fingerabdruck als Beleg archiviert; die Positionen erfasst du in einer übersichtlichen Maske. Doppelte Rechnungen erkennt Wicount automatisch.
Für Gastronomie und Handel
Vom Café mit einer Küche bis zum Laden mit mehreren Filialen.
Gastronomie
Restaurants, Cafés, Bars und Catering
- Verderb und Bruch sofort dokumentieren
- Inventur für Küche, Lager und Bar
- Eigenverbrauch getrennt ausweisen
Handel
Läden, Kioske, Getränke- und Feinkostmärkte
- Barcode-Scan beim Wareneingang und bei der Inventur
- Schwund und Diebstahl in Euro sichtbar machen
- Hinweis bei Unterschreiten des Mindestbestands
Was Wicount nicht ist
- Kein Kassensystem — die Kasse bleibt das System für Verkäufe (TSE, RKSV).
- Keine Buchhaltung — gebucht wird bei deinem Steuerberater.
- Kein Bestellsystem — Bestellungen laufen weiter über deine Lieferanten.
- Kein Zertifikat — für die GoBD gibt es keine amtliche Zertifizierung.
Nachvollziehbar vom ersten Tag an
Wicount unterstützt eine GoBD-konforme Aufzeichnung in Deutschland und die Anforderungen der §§ 131, 132 BAO in Österreich: vollständig, zeitgerecht und unveränderbar.
Ohne Belege wird es teuer
Wer Verluste auf Zetteln oder in Excel führt, kann sie bei einer Betriebsprüfung oft nicht belegen. Dann drohen Zuschätzungen.
Hash-Kette
Jede Buchung ist mit der vorherigen verknüpft. Nachträgliche Änderungen oder entfernte Einträge fallen beim Nachrechnen sofort auf.
Unveränderbar
Buchungen lassen sich weder ändern noch löschen, auch nicht direkt in der Datenbank. Korrekturen entstehen als neue Version mit Begründung.
Belege
Fotos und Rechnungsdateien werden mit ihrem SHA-256-Fingerabdruck gespeichert und sind nur nach Anmeldung abrufbar.
Prüfpfad
Wer hat wann was erfasst, korrigiert, bestätigt oder exportiert — lückenlos protokolliert.
Datenzugriff
Der GoBD-XML-Export enthält alle Versionen und die Beschreibung des Hash-Verfahrens. So kann ein Prüfer selbst nachrechnen.
Rollen & 2FA
Admin, Manager, Mitarbeiter und Steuerberater — mit Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App.
Alle Funktionen in jedem Plan
Die Pläne unterscheiden sich nur in der Zahl der Filialen und Benutzer. Alle Preise zzgl. USt.
Immer dabei: Verluste, Wareneingang, E-Rechnung, Inventur, Exporte (PDF, DATEV, GoBD-XML), Zwei-Faktor-Anmeldung und Zugang für deinen Steuerberater.
Free
Zum Ausprobieren und für kleine Betriebe
- 1 Filiale
- 3 Benutzer
Starter
Für Betriebe mit wenigen Standorten
- Bis zu 3 Filialen
- Bis zu 10 Benutzer
Pro
Für wachsende Betriebe
- Bis zu 10 Filialen
- Bis zu 50 Benutzer
Enterprise
Für Ketten und Gruppen
- Beliebig viele Filialen
- Beliebig viele Benutzer
Early Access: Bezahlte Pläne starten nach der Testphase. Bestätigte Anmeldungen auf der Warteliste erhalten 25 % Rabatt auf einen bezahlten Plan in den ersten 12 Monaten.
Was ist Wicount?
Eine Web-App für Gastronomie und Handel in Deutschland und Österreich: Warenverluste, Wareneingänge und Inventuren erfassen, E-Rechnungen einlesen und alles unveränderbar speichern — mit Exporten für Steuerberater und Betriebsprüfung. Sie läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer.
Ist Wicount GoBD-zertifiziert?
Ein amtliches GoBD-Zertifikat gibt es nicht. Wicount unterstützt eine GoBD-konforme Aufzeichnung: Buchungen sind unveränderbar, vollständig protokolliert und jederzeit exportierbar. Ob deine Buchführung insgesamt ordnungsgemäß ist, hängt auch von deinen Abläufen ab, etwa der Verfahrensdokumentation.
Wie schützt Wicount vor Manipulation?
Jede Buchung wird mit der vorherigen verknüpft und versiegelt. Wird später etwas verändert oder entfernt, passt die Kette nicht mehr — das fällt bei jeder Prüfung auf. Korrekturen sind nur als neue, sichtbare Version mit Begründung möglich.
Welche Exporte gibt es?
PDF-Berichte für Verluste, Wareneingänge, Inventuren und Rechnungen, einen DATEV-Buchungsstapel mit bewerteten Verlusten und Inventurdifferenzen sowie einen GoBD-XML-Export mit allen Versionen und dem Prüfergebnis der Hash-Kette — jeweils nach Filiale und Zeitraum.
Funktioniert Wicount in Österreich?
Ja. Für Betriebe in Österreich gelten die Aufzeichnungspflichten der §§ 131, 132 BAO; Wicount liest auch E-Rechnungen im Format ebInterface. Die Registrierkassenpflicht (RKSV) betrifft deine Kasse, nicht Wicount.
Ersetzt Wicount meine Kasse oder Buchhaltung?
Nein. Die Kasse bleibt das System für Verkäufe, gebucht wird beim Steuerberater. Wicount liefert die Aufzeichnungen und Buchungsvorschläge dazu, zum Beispiel den DATEV-Buchungsstapel.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem eigenen Server beim Hosting-Anbieter Infomaniak. Die Verbindung ist verschlüsselt, Passwörter werden nur als Hash gespeichert und Belege sind nur nach Anmeldung abrufbar. Tracking oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Alle Aufzeichnungen lassen sich jederzeit vollständig exportieren — als PDF, DATEV-Buchungsstapel und GoBD-XML. So erfüllst du deine Aufbewahrungspflichten auch unabhängig von Wicount.
Wie sicher ist der Zugang?
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App, Sperre nach mehreren Fehlversuchen und vier Rollen: Admin, Manager, Mitarbeiter und Steuerberater. Gesperrte Mitarbeiter verlieren sofort den Zugang, ihre Buchungen bleiben erhalten.
Wann kann ich starten?
Wicount ist im Early Access. Trag dich in die Warteliste ein — wir melden uns, sobald wir weitere Betriebe aufnehmen. Bestätigte Anmeldungen erhalten 25 % Rabatt auf einen bezahlten Plan in den ersten 12 Monaten.
Bereit, Zettel und Excel loszuwerden?
Trag dich ein — wir melden uns, sobald wir weitere Betriebe aufnehmen.